تعلن شركة مقاولات كبرى بمدينة خميس مشيط عن حاجتها إلى تعيين سكرتير تنفيذي (للجنسين).

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم المراسلات والخطابات الرسمية.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها.
• متابعة مهام الإدارات والأقسام ورفع التقارير للإدارة العليا.
• حفظ وأرشفة الملفات إلكترونياً وورقياً بطريقة منظمة.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير الإدارية بشكل احترافي.
• استقبال الزوار وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي.
• التعامل مع أنظمة الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس بشكل متقن.

الشروط والمتطلبات:

• مؤهل علمي مناسب (بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها).
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية ويفضل في قطاع المقاولات.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة تحرير وصياغة المراسلات الرسمية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل وسرعة الإنجاز.
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على التنسيق والمتابعة.
• يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.