المهام والمسؤوليات:

• إعداد تقارير دورية/ لوحات معلومات حول تقدم المشروع، مع إبراز أي تأخير أو مشكلات محتملة، واقتراح الحلول المناسبة.

• تقديم الدعم لفرق مختلفة في تنفيذ ومراقبة الجداول الزمنية.

• التعامل مع التأخيرات والتغييرات في الجداول الزمنية واتخاذ الإجراءات اللازمة.

• تقييم طلبات التغيير وتأثيرها المحتمل على نطاق المشروع وجدوله الزمني وميزانيته.

• تنفيذ عمليات إدارة التغيير لضمان تقييم التغييرات والموافقة عليها ودمجها بشكل صحيح في خطة المشروع.

• تحديد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على نجاح المشروع ووضع استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر.

• مراجعة سجلات المخاطر بانتظام وتنفيذ خطط الطوارئ عند الضرورة.

• تقدير التكاليف المرتبطة بالعمالة والمواد والمعدات والموارد الأخرى المطلوبة لتنفيذ المشروع.

• إعداد ميزانية أساسية (الموارد/الإيرادات/التكلفة) مع هيكل تقسيم العمل المناسب بالتنسيق مع مختلف التخصصات.

• إدارة ميزانيات المشاريع، ومراقبة النفقات، وتحديد فرص توفير التكاليف.

• تحليل وتقييم وتوقع وتقديم تقرير عن حالة التكلفة مقابل خط الأساس المحدد وشرح الفروق والمبررات وبدء/التوصية بالإجراءات التصحيحية.

• يراقب ويتتبع تقدم المشروع وينفذ تحليل القيمة المكتسبة.

• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تحميل جميع التكاليف بشكل صحيح على الوظائف.

• يستخدم البيانات والاتجاهات التاريخية للاستخدام في الحفاظ على أساس واقعي للتخطيط والتنبؤ المستقبلي.

• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.