وصف الوظيفة

نحن نبحث عن مسؤول توثيق ذو خبرة لإدارة والإشراف على نظام التحكم في وثائق الشركة، مع ضمان دقة جميع الوثائق وحداثتها وتوزيعها بشكل صحيح.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة نظام التحكم في الوثائق وقاعدة البيانات
• تسجيل وتتبع والتحكم في الوثائق والمراسلات الواردة والصادرة
• الحفاظ على ترقيم وتصنيف وأرشفة الوثائق بشكل صحيح
• مراجعة اكتمال الوثائق وإجراء فحوصات الجودة
• إعداد إرساليات الوثائق والتأكد من التوزيع السليم
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية وإجراء نسخ احتياطية منتظمة
• متابعة الوثائق المعلقة والتنسيق مع الأقسام