الهدف العام للوظيفة:

ضمان توفير المواد، المعدات، والخدمات الفنية اللازمة للمشاريع باعلى جودة، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية، مع مراعاة المواصفات الفنية وشروط العقود.

المهام والمسؤوليات:

• التخطيط والمتابعة:
  • تحليل احتياجات المشاريع من المواد والمعدات بالتنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع.
  • اعداد خطة مشتريات زمنية حسب الجدول الزمني للمشروع.
  • اعداد وتنفيذ جداول تتبع حالة الطلبات والمشتريات (Procurement Logs).
• اعداد طلبات الشراء (PRs):
  • مراجعة طلبات الشراء الواردة من المشاريع.
  • التاكد من وضوح الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة قبل بدء عملية الشراء.
• التواصل مع الموردين والمصنعين:
  • البحث عن موردين مؤهلين محليا ودوليًا و خبرة بالسوق السعودي.
  • ارسال طلبات عروض الاسعار (RFQs) ومقارنة الاسعار من حيث:
    • السعر والجودة.
    • شروط الدفع و مدة التوريد.
    • الضمان وخدمات ما بعد البيع.
• التفاوض والعقود:
  • التفاوض على افضل الشروط التجارية والفنية.
  • اعداد و مراجعة عقود التوريد والتاكد من مطابقة العقد للمواصفات الفنية ومتطلبات المشروع.
• اصدار اوامر الشراء (POs):
  • اعداد اوامر الشراء واعتمادها من الادارة المختصة و ارسال اوامر الشراء للموردين ومتابعة تاكيدهم.
• متابعة التوريد والتسليم:
  • متابعة جداول التسليم والتاكد من الالتزام بالمواعيد.
  • التنسيق مع ادارة المشاريع للتسلم والفحص الفني.
• الجودة والمطابقة الفنية:
  • التنسيق مع القسم الفني او الجودة لفحص المواد المستلمة.
  • التاكد من مطابقة المواد للمواصفات والمخططات.
• الدعم الفني والتقارير:
  • تقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات لكل مشروع.
  • التنسيق الفني مع الموردين ومكاتب الاستشارات الفنية.
• تحسين وتطوير العمليات:
  • المشاركة في تقييم اداء الموردين (Vendor Evaluation).
  • تحسين قواعد بيانات الموردين والمصنعين.

المهارات المطلوبة:

• معرفة جيدة بمواد البناء والمعدات الهندسية وفهم للمواصفات الفنية والمخططات و مهارات تفاوض قوية.
• اجادة استخدام برامج ادارة المشتريات والتعامل مع جداول الكميات والعروض الفنية والمالية.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في الهندسة المدنية او المعمارية.
• خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات ولا تزيد عن 15 سنة في مجال المشتريات في شركات المقاولات او التطوير العقاري.
• اجادة اللغة الانجليزية (كتابة وتحدثًا).