يعلن مسار شهم عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي، للانضمام إلى فريق العمل ودعم الأعمال الإدارية والتنظيمية باحترافية عالية.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة المراسلات الرسمية والاجتماعات.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق.
• التنسيق والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التواصل باللغة الإنجليزية.
• تنظيم وإدارة الحجوزات العامة (السفر، الإقامة، النقل وغيرها) بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال المكتبية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً بمستوى متقدم.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية وتواصل عالية.
• الدقة، الاحترافية، والقدرة على العمل تحت الضغط.

ميزة إضافية:

الحصول على درجة عالية في أحد اختبارات اللغة الإنجليزية المعتمدة (مثل: IELTS أو TOEFL أو ما يعادلها).