وصف الوظيفة:

• تنظيم وتحديث نظام حفظ المستندات والملفات بما يتماشى مع متطلبات المشروع.
• استلام وتسجيل ومراجعة وتوزيع المستندات الصادرة والواردة من وإلى فرق المشروع.
• التأكد من استخدام النسخ الصحيحة والمعتمدة من الرسومات والمستندات في جميع مراحل المشروع.
• التنسيق مع المقاولين والاستشاريين وأطراف المشروع الأخرى لضمان تدفق المعلومات والمستندات بسلاسة.
• ضمان الامتثال لمتطلبات العقود من حيث تسليم وتوثيق المستندات الفنية والإدارية.

الشروط:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في نفس المجال، ويفضل في بيئة مشاريع أو شركات مقاولات أو هندسية.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة المستندات.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel و Word.
• مهارات الأرشفة الإلكترونية والورقية.
• جيد في اللغة الإنجليزية.

المزايا:

• إجازة سنوية (30) يوم.
• برامج تدريب وتطوير.
• مكافأة أداء سنوية.