تتضمن المهام الوظيفية المطلوبة:

الدعم التنفيذي والإداري

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• فرز الاتصالات وتحديد أولوياتها وإدارتها (بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات) نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• إعداد وتحرير العروض التقديمية والتقارير والوثائق الرسمية الخاصة بالرئيس التنفيذي.
• ضمان حفظ الوثائق والسجلات بشكل منظم وآمن.

إدارة المكتب

• الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي وضمان سير العمل بسلاسة.
• الإشراف على موظفي الدعم الإداري المرتبطين بالوظائف التنفيذية.
• تنفيذ السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات المكتبية.
• تنسيق اللوجستيات لاجتماعات مجلس الإدارة، والجلسات التنفيذية، والفعاليات رفيعة المستوى.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية.
• التنسيق مع الشركاء الخارجيين والعملاء والجهات الحكومية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• متابعة المهام الموكلة من قبل الرئيس التنفيذي وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.

السرية والاحترافية

• التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف في جميع التعاملات التي تمثل مكتب الرئيس التنفيذي.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.