المهام والمسؤوليات

• إدارة مكتب المدير التنفيذي والإشراف الكامل على تنظيم المكتب وترتيب الأولويات.
• تنسيق الاجتماعات والارتباطات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر باحترافية.
• صياغة الخطابات والمراسلات التنفيذية والتقارير الموجهة للإدارة العليا.
• إدارة الاتصالات التنفيذية والتعامل مع المكالمات والجهات الرسمية.
• تنظيم الملفات السرية وإدارة الوثائق الحساسة وفق معايير الحوكمة.
• متابعة الأعمال التشغيلية والتنسيق بين الإدارة العليا والفروع.
• استقبال الزوار والتنسيق للبروتوكولات الرسمية والضيافة.
• إدارة الفعاليات والاجتماعات الرسمية وتجهيز القاعات.
• تجهيز العروض التقديمية باستخدام أدوات العرض الحديثة.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات الأداء التشغيلية والإدارية.
• متابعة المهام التنفيذية وضمان تنفيذ القرارات في الوقت المحدد.

المتطلبات

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو العلاقات العامة أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة ما بين 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو البروتوكول.
• مهارات قوية في الإتيكيت واللباقة والتمثيل الإداري.
• إجادة استخدام برامج MS Office وخاصة PowerPoint وExcel.
• القدرة العالية على التنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• يفضل من لديها خبرة سابقة في قطاع الترفيه أو التجزئة.