المهام والمسؤوليات

• إدارة مكتب المدير التنفيذي والإشراف على تنظيم المكتب وترتيب الأولويات.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
• صياغة الخطابات والمراسلات التنفيذية والتقارير للإدارة العليا.
• إدارة الاتصالات والتعامل مع الجهات الرسمية.
• تنظيم الملفات السرية وإدارة الوثائق الحساسة.
• متابعة الأعمال التشغيلية والتنسيق بين الإدارة والفروع.
• استقبال الزوار وكبار الشخصيات وتنسيق البروتوكولات الرسمية.
• إدارة الفعاليات وتجهيز القاعات والعروض التقديمية.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات لمتابعة الأداء.

المتطلبات

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو العلاقات العامة أو السكرتارية.
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية أو البروتوكول.
• إجادة مهارات الإتيكيت واللباقة والتمثيل الإداري.
• إتقان استخدام برامج MS Office وخاصة PowerPoint وExcel.
• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط.