المهام الرئيسية

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد الإدارة التنفيذية والاجتماعات والزيارات الرسمية.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
• استقبال المكالمات والزوار والتنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
• إدارة المكاتبات الواردة والصادرة وحفظ الملفات والوثائق بسرية ودقة.
• متابعة الأعمال المكلف بها من الإدارة والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
• تنظيم السفر والحجوزات والاجتماعات عند الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية بما يضمن سير العمل بكفاءة.

المتطلبات

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو المساندة الإدارية.
• إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وإعداد المراسلات ومحاضر الاجتماعات.
• مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على العمل تحت الضغط، والمحافظة على سرية المعلومات.