المهام الرئيسية

• تقديم الدعم الاداري والتنظيمي للادارة التنفيذية.
• ادارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها.
• اعداد وصياغة المراسلات والخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بسرية ودقة.
• متابعة تنفيذ قرارات الادارة والتنسيق مع الادارات المختلفة لضمان انجاز المهام.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، واعداد جداول الاعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• ادارة البريد الالكتروني والمراسلات الواردة والصادرة ومتابعة الردود.
• ترتيب وتنسيق حجوزات السفر والاقامة والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
• اعداد التقارير الدورية وجمع وتحليل البيانات المطلوبة للادارة.
• متابعة العقود والاتفاقيات والوثائق الادارية وفق الاجراءات المعتمدة.
• التنسيق مع العملاء والموردين والجهات الحكومية والخاصة عند الحاجة.
• متابعة احتياجات الادارة التنفيذية والاشراف على الاعمال الادارية اليومية.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة.
• تنفيذ اي مهام اخرى يكلف بها المدير التنفيذي او الادارة العليا.

المتطلبات

• اجادة استخدام مايكروسوفت اوفيس (وورد، اكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
• القدرة على اعداد التقارير والعروض التقديمية.
• الاحترافية، والدقة، والسرية في التعامل مع المعلومات.
• القدرة على إدارة الاولويات والعمل تحت الضغط.
• مهارات التنسيق والمتابعة وحل المشكلات.