نبحث عن مدير مكتب ذي خبرة ومهتم بالتفاصيل لإدارة العمليات الإدارية والمكتبية داخل شركة تصنيع، مما يضمن التنسيق السلس بين الأقسام والكفاءة التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على الإدارة المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
• التنسيق مع أقسام الإنتاج والمشتريات والمالية والموارد البشرية.
• إدارة الوثائق المكتبية والعقود والسجلات المتعلقة بالتصنيع.
• التعامل مع المراسلات مع الموردين ومقدمي الخدمات والجهات الحكومية.
• مراقبة ميزانيات المكتب والمصروفات النثرية والمصاريف الإدارية.
• الإشراف على الموظفين الإداريين ودعم تنسيق الموظفين.
• المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل تتبع الحضور، وثائق الإعداد، وسجلات الإجازات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها واللوائح المحلية.

المتطلبات:

• الجنسية السعودية.
• خبرة لا تقل عن سنتين كمدير مكتب أو إداري أول.
• الخبرة السابقة في قطاع التصنيع أو الصناعة مفضلة للغاية.
• مهارات تنظيمية قوية، القدرة على تعدد المهام، وحل المشكلات.
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك).
• القدرة على العمل في بيئة تصنيع سريعة الوتيرة.