يبحث شاغر وظيفي عن مساعد مبيعات وإداري لدعم فرق المبيعات والإدارة والعمليات التشغيلية.

المهام والمسؤوليات:

• دعم المبيعات.
• إعداد عروض تقديمية احترافية، مقترحات، تقارير، وملفات عرض (Pitch Decks) باللغتين العربية والإنجليزية.
• المساعدة في إعداد وإصدار عروض الأسعار، المقترحات، والعقود للعملاء.
• حضور اجتماعات العملاء مع مدير المبيعات، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتسجيل نقاط العمل والمتابعة عليها.
• إدارة وتحديث قاعدة بيانات العملاء وضمان تتبع دقيق لجميع تواصل المبيعات.
• دعم متابعة مسار المبيعات (Sales Pipeline)، التقارير، وتحديثات أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

الدعم الإداري:

• إدارة جدول مدير المبيعات والمواعيد والاجتماعات بكفاءة.
• المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات وتجهيز المستندات.
• تنظيم وحفظ مستندات الشركة والسجلات الداخلية والتقارير.
• إعداد المراسلات الرسمية، المذكرات الداخلية، ومحاضر الاجتماعات.
• ترجمة المستندات والتواصل بين اللغتين العربية والإنجليزية عند الحاجة.
• تسهيل التواصل الفعّال بين مدير المبيعات، الفرق الداخلية، والعملاء.

الدعم التشغيلي وإعداد التقارير:

• متابعة بنود العمل الناتجة عن الاجتماعات وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
• المساعدة في إعداد تقارير الأعمال، لوحات الأداء، والملخصات للإدارة العليا.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لدعم فرص الأعمال الجديدة أو استفسارات العملاء.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع تحديثات المشاريع وإعداد الوثائق المطلوبة.