نبحث عن جمعية عمليات المشاريع ذات التنظيم العالي والاستباقية لدعم العمليات اليومية وأنشطة المشروع داخل شركتنا للتطوير العقاري. سيتولى المرشح المثالي مهام التوثيق والتنسيق والاتصال ومتابعة المشاريع لضمان سير العمل السلس عبر الجهات المعنية الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

• صيانة وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع بما في ذلك العقود والرسومات والتصاريح والتقارير والملفات الداخلية مع تحكم دقيق في النسخة.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وأخذ دقائق، وتتبع إجراءات المتابعة مع الفرق الداخلية، والاستشاريين، والشركاء الخارجيين.
• المساعدة في تخطيط وتنسيق مشاريع الشركات قصيرة الأجل مع ضمان الحفاظ على الجداول الزمنية، والوسائل المنفذة، وتدفقات الاتصالات.
• دعم الأنشطة التنموية من خلال تقديم وتتبع التصاريح والطلبات وطلبات الاستشاريين والوثائق التنظيمية.
• مراقبة ميزانيات المشاريع الأساسية ومصروفاتها، وإعداد الملخصات، ودعم تنسيق المشتريات أو البائعين عند الحاجة.
• إدارة المهام المكتبية العامة والإدارية مثل تنظيم المعلومات وصيانة قواعد البيانات ودعم القيادة ذات الاحتياجات التشغيلية اليومية.

المتطلبات

• طلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابيا ولفظيا).
• مهارات تواصل قوية وواضحة.
• الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• القدرة على الانضمام بسرعة (خلال شهر واحد كحد أقصى).