سكرتير تنفيذي

تعلن شركة راكز العقارية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي في مدينة الرياض.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة سير العمل اليومي داخل المكتب وضمان انسيابية العمليات.
• تنسيق الأعمال الإدارية وتقديم الدعم اللوجستي المطلوب للمدير المباشر.
• ترتيب المواعيد والاجتماعات الرسمية وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• الإشراف على حجوزات السفر وتنظيم جدول الرحلات والمواعيد المرتبطة بها.
• المتابعة والتنسيق بين الإدارات والأقسام لضمان سرعة إنجاز المهام.
• إدارة الشؤون الإدارية والشخصية المرتبطة بالمدير التنفيذي بما يحقق الكفاءة العالية في الأداء.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• الالتزام والاحترافية في التعامل والسرية في العمل.