تنظيم وإدارة سير العمل اليومي داخل المكتب وضمان انسيابية العمليات.

• المهام والمسؤوليات:

• تنسيق الأعمال الإدارية وتقديم الدعم اللوجستي المطلوب للمدير المباشر.
• ترتيب المواعيد والاجتماعات الرسمية وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• الإشراف على حجوزات السفر وتنظيم جدول الرحلات والمواعيد المرتبطة بها.
• المتابعة والتنسيق بين الإدارات والأقسام لضمان سرعة إنجاز المهام.
• إدارة الشؤون الإدارية والشخصية المرتبطة بالمدير التنفيذي بما يحقق الكفاءة العالية في الأداء.

• المتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• الالتزام والاحترافية في التعامل والسرية في العمل.

• المميزات:

• بيئة عمل احترافية وفرص للنمو والتطوير المهني.